رسالة الجامعة _ التحرير
قدّم المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ورشة تدريبية توعوية بعنوان «أمن الوثائق»، وذلك ضمن جهود مركز الوثائق في نشر الوعي الوثائقي، وتعزيز ثقافة المحافظة على الوثائق والممارسات السليمة لإدارتها.
وتهدف هذه الورش التوعوية إلى تعزيز الوعي بأهمية حماية الوثائق، ورفع مستوى الامتثال للأنظمة والتعليمات المنظمة للعمل الوثائقي، إلى جانب دعم الممارسات المهنية السليمة في إدارة الوثائق والمحفوظات، بما يسهم في حماية المعلومات الرسمية والمحافظة على سلامة الإجراءات الإدارية والتنظيمية داخل الجامعة.
وشهدت الورشة مشاركة عددٍ من المختصين والمعنيين بأعمال الوثائق من مختلف جهات الجامعة، حيث تناولت عدة محاور مهمة، من أبرزها التعريف بنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية، وآليات تصنيف الوثائق ودرجات سريتها، والممارسات السليمة في التعامل مع الوثائق وحفظها، إضافةً إلى آليات حماية الوثائق السرية، والعقوبات المترتبة على نشر الوثائق والمعلومات السرية أو إساءة استخدامها.
كما استعرضت الورشة أهمية رفع مستوى الوعي المؤسسي في التعامل مع الوثائق الورقية والإلكترونية، وضرورة الالتزام بالإجراءات النظامية المتعلقة بتداول الوثائق وحفظها وإتلافها وفق الأنظمة المعتمدة، بما يعزز من حماية المعلومات ويرفع كفاءة العمل المؤسسي.
وأكدت الورشة أن الوثائق تعد أحد أهم الأصول المعلوماتية للجامعة، وتمثل ذاكرة مؤسسية تحفظ تاريخها الإداري والأكاديمي والتنظيمي، وتسهم في توثيق أعمالها وقراراتها وإنجازاتها، الأمر الذي يجعل المحافظة عليها وحمايتها مسؤولية مشتركة تتطلب الوعي والالتزام من جميع منسوبي الجامعة.
وتأتي هذه الورشة ضمن البرامج التوعوية والتدريبية التي يحرص مركز الوثائق بالجامعة على تنظيمها؛ دعمًا للممارسات المهنية، وتعزيزًا للتكامل مع الجهة الوطنية المختصة مثل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في مجال الوثائق والمحفوظات، بما يواكب مستهدفات التطوير المؤسسي والتحول الرقمي، ويرسخ مفاهيم الحوكمة وحماية المعلومات داخل البيئة الجامعية.