قرارات تدعم مسيرة الجودة بالجامعة

اتخذت وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير مؤخراً عدداً من القرارات التي من شأنها دفع عملية الجودة في الجامعة لتحقيق مزيد من الإنجازات التي نعتز بها، كما نعتز بالجهود المستمرة التي تقوم بها عمادة التطوير والجودة في هذا المجال.

تؤكد هذه القرارات في مجملها أن الجامعة ماضية وبكل عزم في بلوغ التميز والالتزام بمعايير الجودة، ومتابعة كافة العمليات ذات الصلة بها بجميع وحدات الجامعة، كما يؤكد ذلك حرص الجامعة على تنفيذ الهدف الاستراتيجي الأول من الخطة الاستراتيجية للجامعة KSU2030، «الإجادة في جميع المجالات والتميز في مجالات محددة».

ومن تلك القرارات تشكيل فريق ممثلي الجودة في جامعة الملك سعود، ويضم هذا الفريق الذي تم اختياره بعناية 46 عضواً يمثلون الوحدات المختلفة بالجامعة، بالدرعية والمدينة الجامعية للطالبات.

وقد حدد هذا القرار عدداً من المهام التي يقوم بها هذا الفريق، ومن أهمها: تقديم التقارير الدورية لعمادة التطوير والجودة عن عملية تطبيق نظام إدارة الجودة في الجهة التي يعمل لديها، والمشاركة في إعداد وتطوير دليل الجودة ودليل الإجراءات العامة في الجامعة، وتقديم المعلومات اللازمة عن طبيعة الحركات الإدارية بين الجهة التي يعمل لديها وجهات الجامعة الأخرى وإجراءات تنفيذها، والإسهام في عملية توحيد إجراءات عمل الوحدات والأقسام والإدارات في الجامعة التي تحمل نفس المهمة، وذلك من خلال العمليات والإجراءات التي تجري في الجهة التي يعمل لديها، إضافة إلى تقديم تقرير عن اجتماعات فريق ممثلي الجودة إلى الإدارة العليا في الجهة التي يعمل لديها.

واستمرارًا في الحرص على تحقيق مزيد من النجاحات في مجال الجودة الإدارية أصدرت الوكالة قراراً بتشكيل فريق المدققين الداخليين للجودة «ISO» بالجامعة، ويضم هذا الفريق 23 عضوًا يمثلون وحدات الجامعة، ويعمل هذا الفريق على تنفيذ عدد من المهام منها: إعداد خطة التدقيق، وتنفيذ الزيارات المبدئية للجهة المكلف بالتدقيق عليها، والقيام بوضع خطة تفصيلية لعملية التدقيق، والقيام بإجراء عملية التدقيق وفق قواعد التدقيق الواردة في دليل الجودة ودليل الإجراءات العامة مسترشداً بالمواصفة الدولية ISO:19011، والقيام بإجراء جلسة ختامية يبلغ الجهة التي قام بالتدقيق عليها بنتائج التدقيق المبدئية، وتقديم المساعدة للجهة المدقق عليها برفع حالات عدم المطابقة، والقيام بإعداد التقرير النهائي وإرساله لعمادة التطوير والجودة.

وبعد صدور هذه القرارات تتابع وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير كافة النتائج المترتبة عليها وترصد بمشيئة الله كافة المؤشرات التي تؤكد فعاليتها في دعم عمليات الجودة بالجامعة. 

أ. د. يوسف بن عبده عسيري

وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير