عمادة القبول والتسجيل تعرّف بخدماتها الجديدة

دشنت عمادة القبول والتسجيل مؤخراً عدداً من الخدمات الإلكترونية الجديدة تهدف لتحويل ما تبقى من إجراءات إلى النمط الإلكتروني والاستغناء نهائياً عن المعاملات الورقية لتنفيذها.

وفي سبيل إنجاح هذه التجربة تم إعداد خطة عمل تتضمن برنامجاً لزيارة جميع كليات الجامعة لتوضيح وشرح تلك الخدمات الإلكترونية الجديدة والاستماع لمرئيات الشركاء بشأنها، وصولاً لتقديمها في أفضل صورة.

وقد حرصت عمادة القبول والتسجيل أن يكون برنامج الزيارة خلال عقد الكليات لمجالسها لانتهاز فرصة وجود جميع أعضاء المجلس خلال العرض المقدم للكلية.

وقامت العمادة بزيارة جميع كليات الجامعة خلال الفترة 1 - 29 /3/1438هـ، وتولى عميد القبول والتسجيل الدكتور صالح آل صقر ووكيل العمادة الدكتور باسل السدحان زيارة الكليات في مقرات الطلاب وتولت وكيلة العمادة لشؤون الطالبات الدكتورة هدى المرشد، ومساعدة وكيلة العمادة الدكتور أمل البراهيم زيارة الكليات في مقر الطالبات، وتم خلال الزيارات تقديم عرض مرئي مفصل عن الخدمات الإلكترونية الجديدة وطريقة الاستفادة منها.

وفي السياق، قدم عميد القبول والتسجيل الدكتور صالح آل صقر شكره الجزيل لعمداء الكليات وأعضاء مجالس الكليات والمعاهد، على ما لاقته هذه المبادرة من تفاعل إيجابي واستعداد تام للاستفادة من تلك الخدمات، وأشاد بالتطلع الكبير الذي كان لدى جميع الكليات للاستفادة من الخدمات الإلكترونية الجديدة.

كما وجه الشكر والثناء للزملاء والزميلات منسوبي عمادة القبول والتسجيل بشكل عام ولفريق التطوير الفني الرائع الذي قاد عملية التطوير باقتدار حيث أمضى فريق العمل قرابة العامين في عمل مضطرد لبناء كل تلك الخدمات وإخضاعها للاختبار والتطوير قبل عرضها كمنتج نهائي.

وأوضح الدكتور آل صقر أنه تم عمل فيديو تعريفي قصير لكل خدمة من الخدمات الجديدة تم فيه تقديم شرح مبسط لجميع الخطوات اللازمة للاستفادة من تلك الخدمات بحيث يسهل على المستخدمين التعرف على طريقة استخدام كل خدمة والرجوع إليها عند الحاجة.

وأشار آل صقر إلى أن الفريق الفني يجتمع بشكل يومي برئاسة الأستاذ محمد العصيمي مساعد عميد القبول والتسجيل لتقنية المعلومات لمتابعة أعمال التطوير ومن ثم تعرض نتائج عملها أسبوعياً على لجنة التطوير العليا بالعمادة، سائلاً الله العلي القدير أن يبارك في جهود الجميع للمساهمة في استمرار تألق جامعة الملك سعود في جميع الأصعدة.

تجدر الإشارة إلى أن عمادة القبول والتسجيل قامت بتطوير وتدشين عدد كبير من الخدمات الإلكترونية شملت طلب الفرص الإضافية للمفصولين، طلب إعادة القيد للمنسحبين والمنقطعين عن الدراسة، طلب التحويل من كلية أو قسم أو تخصص لآخر، اعتماد كشوف الرصد، وطلب تعديل النتيجة.