أقامت إدارة صندوق الطلاب مؤخرًا ورشة عمل لتطوير إجراءات طلب وتسوية سلف الأنشطة، وذلك على شرف عميد شؤون الطلاب رئيس مجلس إدارة صندوق الطلاب الدكتور فهد القريني في قاعة الدرعية بمبنى العمادة.
حضر الورشة وكلاء عمادة شؤون الطلاب وأعضاء مجلس إدارة صندوق الطلاب ومدراء الإدارات ومشرفي ورواد الأنشطة والأندية الطلابية. وقد تم نقل جلسات الورشة للمدينة الجامعية للطالبات، وذلك بالتعاون مع إدارة العلاقات العامة والتعاملات الإلكترونية.
هدفت الورشة إلى تطوير طلب السلف والرفع بمحددات النشاط والخطط السنوية إلى جانب شروط وإجراءات تسوية وإغلاق السلف وفق الضوابط المحاسبية المتبعة، وذلك من أجل تسهيل وتبسيط إجراءات إقفال السلف وضمان زيادة فعالية الأنشطة وتحقيق الأهداف المرجوة منها، بما يتماشى مع نقلة الجامعة التطويرية ورؤى وأهداف إدارة صندوق الطلاب.
بدأت الورشة بآيات من الذكر الحكيم تلاها كلمة الدكتور عميد شؤون الطلاب رحب خلالها بالمشاركين، ثم تطرق سعادته لخدمات صندوق الطلاب في دعم الطلبة مالياً ومن ضمنها سلف أنشطة الكليات والأندية العامة والأنشطة الرياضية بالجامعة.
ثم عرضت اللجنة الإعلامية لصندوق الطلاب فيديو يشرح إجراءات وضوابط الصرف المعمول بها بصندوق الطلاب، وذلك من أجل تطويرها وضبطها.
وقد شاركت إدارة الاندية بعرض مرئي لبرنامج يتم من خلاله تسجيل بيانات مشرفي الأندية ورفع خطط ومحددات النشاط بداية كل فصل دراسي، حيث يقوم البرنامج خلال الفصل بمتابعة أعمال الأندية وتقييمها، وقد قدم العرض الأستاذ محمد بهكلي.
وقبل الختام تم فتح الباب لمداخلات المشاركين وسماع ملاحظاتهم، حيث تمت مناقشتها والرد عليها من قبل الإدارة التنفيذية لصندوق الطلاب، مع تدوين أبرز الملاحظات، وذلك من أجل رفع التوصيات والنتائج لمجلس الإدارة وإقرارها.
من جانبه ذكر المدير التنفيذي لصندوق الطلاب الأستاذ خالد بن ناصر التركي أن هذه الورشة تأتي ضمن خطة الصندوق التطويرية التي تهدف إلى تحديث برامج صندوق الطلاب وأقسامه والتعريف بخدماته المتعددة وصولاً إلى إنشاء إدارة إلكترونية ترتقي بمستوى وحجم الخدمات المقدمة لطلبة الجامعة، كما تقدم سعادته بالشكر للأستاذة دانيا اليوسف مديرة وحدة صندوق الطلاب بالمدينة الجامعية للطالبات على تنظيم الورشة.
إضافة تعليق جديد