الشؤون الأكاديمية بكلية العلوم.. عمل دؤوب وأرقام قياسية

إعداد: سلطان الشويرخ

تم افتتاح  المقر الجديد لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ومركز التسجيل الفوري الذي أبهر الزوار لجمال التأثيث وحسن التنظيم ورحابة المكان، وموقعه المميز وسط القاعات الدراسية وجوار المراكز الترفيهية والأنشطة، والذي يتوفر فيه ثلاثة عشر جهازاً للحاسوب جميعها تعمل لخدمة أكثر من 15000 طالب من كليات العلوم والهندسة وعلوم الحاسب والأغذية والزراعة والعمارة والتخطيط والتربية، وذلك أثناء فترات التسجيل وعلى مدار اليوم والفصل والعام الدراسي وتوفير كل الاحتياجات لإتمام عمليات التسجيل والحذف والإضافة وغيرها من العمليات الأكاديمية بنجاح ويسر وسهولة.

خدمات متنوعة

يوفر المركز خدمة التسجيل المباشر وغير المباشر، وكذلك توسعة الشعبة أو تأمين المقاعد في الشعبة عن طريق الحجز أو حل مشاكل التعارض للمتوقع تخرجهم أو توفير معلومات عن أقسام الكلية وتخصصاتها وخططها ورؤساء الأقسام والمرشدين الأكاديميين وهواتفهم ووسائل التواصل معهم ومواعيد الامتحانات الشهرية والنهائية لمقررات الكلية ومتطلبات الجامعة، وكذلك موقف الشعب وعدد المسجلين فيها وتحديثها ساعة بساعة ودقيقة بدقيقة وطباعة موقف الشعب وأعداد المسجلين في كل شعبة وإرشاد الطلاب خاصة المستجدين وتدريبهم على القراءة السليمة للقاعة الدراسية وإمكانية التسجيل في الشعبة عندما يكون عدد المسجلين يفوق سعة الشعبة وغير ذلك.

نظام «سمر»

تعتبر كلية العلوم من أوائل الكليات في تطبيق نظام «سمر» الذي يتيح للطالب تقديم طلب إلكتروني لتعديل الجدول الدراسي باستخدام الهواتف الذكية بدلاً من الطلب الورقي، ويتم الدخول للنظام حسب الرقم الجامعي على الرابط «https://smr.ksu.edu.sa/»، وقد بدأ تطبيق نظام «سمر» بكلية العلوم منذ الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1437/ 1438هـ وعليه يقوم الطالب باستبدال طلب تعديل الجدول الدراسي الورقي إلى إلكتروني مما يخفف من ازدحام الطلاب عند مكاتب مسجلي الكلية، وكذلك يوفر جهدًا ووقتًا ثمينًا للطلاب ومسؤولي الكلية على حد سواء.

28 طلباً/ ساعة

تم خلال الفترة من تاريخ 22/12/1438هـ وحتى تاريخ 1/1/1439 هـــ معالجة 1363 طلباً عن طريق برنامج «سمر»، علماً بأن متوسط إنجاز المستخدمين في الكلية هو 28 طلباً في الساعة ما بين تعليق وتحويل وإغلاق للطلب.

وتشير الإحصائات إلى أن عدد الطلاب المقيدين بجميع الدرجات العلمية بالكلية للفصل الدراسي الأول لهذا العام هي 2141 طالباً منهم 1852 طالباً لدرجة البكالوريوس، وقد بلغ عدد طلاب كلية العلوم المسجلين في المقررات والشعب التخصصية 6257 طالباً بينما بلغ عدد المسجلين في المقررات الخدمية 9693 طالباً.

مجلس استشاري طلابي

لم تغفل كلية العلوم ممثلة «بوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية» الجانب الطلابي، فبادرت إلى إنشاء مجلس استشاري طلابي يقوم على بناء علاقة مستمرة مع الطلاب ومعرفة احتياجاتهم وتطوير مهاراتهم وتلقي الآراء والمقترحات من الطلاب ومحاولة تنفيذها بما يتوافق مع أهداف وسياسة الكلية.