«القبول والتسجيل» تنظم اللقاء السنوي لوكلاء الكليات

نظمت عمادة القبول والتسجيل مؤخراً اللقاء السنوي لوكلاء الكليات للشؤون الأكاديمية للعام الجامعي 1438/1439هـ، بقاعة الاجتماعات بمقر عمادة القبول والتسجيل برئاسة عميد القبول والتسجيل الدكتور باسل السدحان وبحضور مساعد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية لشؤون الخطط الدراسية الدكتور عبدالرحمن العنقري ووكلاء العمادة ورؤساء الأقسام بها.
وأوضح عميد شؤون القبول والتسجيل الدكتور باسل السدحان أن الهدف من هذا اللقاء هو تطوير الإجراءات ذات العلاقة بشؤون القبول والتسجيل والعمل على تطوير الخدمات الإلكترونية التي تسهم بإذن الله في إرساء منظومة متميزة للنظام الأكاديمي بالجامعة تسهم وبفاعلية في تسهيل وتنظيم الإجراءات ذات العلاقة بشؤون القبول والتسجيل.
وقد أشار د. السدحان إلى أن من أهم المواضيع التي طرحت على أجندة الاجتماع هي الآلية والإجراءات المثالية في إعداد الجدول الدراسي وتسجيل الطلاب ومناقشة الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي، إضافة إلى التعريف ببعض التقارير في النظام الأكاديمي التي تساعد في متابعة أوضاع الطلاب المتوقع تخرجهم ومعالجة أوضاعهم الأكاديمية، مؤكداً على أهمية التخطيط الجيد من قبل الكليات استعدادًا لفترات التسجيل والتخريج للوصول للمستوى المنشود من جودة العمل.
كما شمل اللقاء مناقشة تطوير إجراءات التحويل الداخلي سواء بين الكليات أو الأقسام الأكاديمية أو مسارات السنة الأولى المشتركة بما يضمن سرعة تنفيذ هذه الإجراءات وفق ضوابط وشروط التحويل المعتمدة من مجالس الكليات.
كما تم طرح مقترح تطوير خدمة إدخال واعتماد كشوف الحرمان من خلال البوابة الإلكترونية حيث يتاح لأستاذ المقرر إدخال نسب غياب الطالب خلال الفصل الدراسي ومن ثم يتم اعتمادها من مجلس الكلية إلكترونياً. كما ناقش الوكلاء أيضاً الآثار المترتبة على تعديل خطط البرامج الدراسية بعد التعديل الذي طرأ على تحديث برامج السنة الأولى المشتركة وضرورة العمل على تشكيل لجان داخل الأقسام والكليات تعمل على وضع الأطر الرئيسة لمعالجة أوضاع الطلاب الدارسين على الخطط القديمة وآلية تحويلهم على الخطط الجديدة، وكذلك المقررات التي يمكن معادلاتها من الخطط الدراسية القديمة.
وبهذه المناسبة رفع الدكتور باسل السدحان شكره وتقديره لمعالي مدير الجامعة الدكتور بدران العمر ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور عبدالعزيز العثمان لدعمهما المتواصل والمستمر للعمادة والتوجيه الدائم برفع مستوى جودة الإجراءات ذات الصلة بشؤون القبول والتسجيل بما يخدم مسيرة الطالب التعليمية ويحقق رؤية الجامعة نحو بناء مجتمع المعرفة.