تعد فرق العمل إحدى أهم وسائل نجاح المؤسسات وتطورها، ويرتبط نجاح الفريق بشكل وئيق بالتحديد الدقيق لأهدافه، والمخرجات المتوقعة منه، وكفاءة أعضائه، ومستوى التعاون وتبادل الخبرات فيما بينهم.
يُعد حسن إدارة الفريق من أهم العوامل المؤثرة على نجاحه؛ حيث تقع على عاتق رئيس فريق العمل قيادة الفريق بروح المودة والمشاركة، وتذليل العقبات التي تعترض حسن تنفيذ أعضائه للمهام الموكلة لهم.
فيما يلي عزيزنا الموظف مجموعة من الإرشادات التي تساعد في إدارة فرق العمل بنجاح:
• تحديد الأهداف الرئيسة للفريق؛ مما يمكّن الفريق من العمل بشكل ممنهج، وإنجازه لمهامه بأقل الموارد، وبأقصر فترة ممكنة.
• حسن اختيار أعضاء الفريق؛ بحيث تتم تغطية كافة الاختصاصات التي يتطلبها العمل مع إيلاء أهمية خاصة للكفاءة المطلوبة لكل عضو في الفريق، وبحيث تكون درجة الانسجام عالية بين أعضائه.
• النظر للفريق ككيان واحد؛ مما يمكّن كل عضو في الفريق من اعتبار نجاح زميله في المهمة الموكلة له نجاحاً له أيضاً، وبذا يتنامى التعاون فيما بينهم.
• نقل الخبرات لأعضاء الفريق، حيث يتميز الرئيس الناجح لفريق العمل بدرجة عالية من نقل خبراته إلى أعضاء فريقه؛ مما يؤدي إلى الارتقاء بالمستوى العلمي والمهني لديهم، وتحقيق الفريق لأهدافه على أحسن وجه ممكن.
• توضيح أهم النقاط الناظمة لعمل الفريق، وتنفيذ الخطة الزمنية، وطرق تقييم الأداء ومنح مكافآت الإنجاز؛ مما يجعل الأسس التي يقوم عليه العمل واضحة، ودرجة الشفافية عالية.
• إيجاد بيئة عمل مريحة وودية من خلال رفع معنويات أعضاء الفريق، والثناء على جهودهم، وتنمية روح العمل الجماعي لديهم، وتعميق أواصر الزمالة بينهم، وتحفيزهم على تبادل الخبرات والمعلومات بطواعية، وبلوغ درجات عالية من التعاون }وتعاونوا على البر والتقوى{ – آية كريمة.
• تشجيع روح المبادرة والإبداع؛ مما يمكن الفريق من ابتكار طرق جديدة لمواجهة التحديات التي تواجهه في أداء مهامه.
• تحفيز أعضاء الفريق على إبداء آرائهم، وحل خلافات الرأي بينهم بشكل آني وبمنهجية وحكمة }ومن يؤت الحكمة فقد أوتي خيراً كثيراً{ – آية كريمة.
• السعي الجاد لاتخاذ القرارات بالأغلبية مع السعي لتأييدها من جميع العاملين في الفريق.
• المراجعة الدورية للخطة الزمنية لعمل الفريق، وتذليل أية عقبات تؤثر على حسن تنفيذها.
• التقييم الدوري لأداء الفريق، وتزويده بالتغذية الراجعة، وتقييم أداء كل عضو فيه على حدة، وتقديم كل ما يمكن من دعم ومساندة للارتقاء بشكل مستمر بأداء الفريق.
• السعي للوصول لمستويات عالية من دعم الإدارة العليا للفريق، وتقدير جهوده، وتقديم مكافآت الإنجاز المرحلية والنهائية له مع إيلاء أهمية خاصة لحسن توزيعها على الأعضاء وبما يتناسب والمساهمة الفعلية لكل منهم.
عمادة تطوير المهارات
إضافة تعليق جديد