تقارير إنجاز وحدات الجامعة

تعد التقارير السنوية التي تعدها وحدات الجامعة عن أنشطتها الأكاديمية والإدارية والفنية أحد المصادر الرئيسة التي تعتمد عليها الجامعة في إعداد تقريرها السنوي، حيث تستقي إدارة الإحصاء والمعلومات بوكالة الجامعة للتخطيط والتطوير منها كثيرًا من المعلومات التي يتطلبها هذا التقرير.

وهي عملية تتطلب تعاوناً كبيراً من كافة وحدات الجامعة، خاصة وأن استخراج المعلومات والبيانات المطلوبة من هذه التقارير تتطلب جهداً كبيراً وتواصلاً مستمراً بين إدارة الإحصاء والمعلومات ووحدات الجامعة المتعددة.

علاوة على ذلك تستقي إدارة الإحصاء والمعلومات المعلومات والبيانات من مصادر تقنية متعددة، ويسهم حرص وحدات الجامعة على توثيق كافة إنجازاتها في توفر المعلومات والبيانات التي تتطلبها بصفة عامة التقارير المرفوعة من الجامعة للجهات المعنية.

لذا حرصنا خلال الأيام الماضية على إصدار تعميم نخاطب فيه جميع وحدات الجامعة بضرورة موافاة إدارة الإحصاء والمعلومات بالتقارير السنوية الخاصة بها، والتي ترصد إنجازاتها خلال الفترة من 19/12/1438هـ إلى 04/12/1439هـ، على أن يكون ذلك في موعد أقصاه نهاية الشهر الأول من الفصل الدراسي الأول للعام الجامعي الحالي 1439/1440هـ.

ونظرًا لأهمية هذه التقارير وجب أن أذكر باهتمام الدولة – وفقها الله- بالتقرير السنوي والتواصل مع الجهات الحكومية بشأنها، فقد أشارت الفقرة الثانية من المادة «29» من نظام مجلس الوزراء الصادر بالأمر الملكي رقم أ/13 بتاريخ 3/3/1413هـ بأنه «على جميع الوزارات والأجهزة الحكومية أن ترفع إلى رئيس مجلس الوزراء خلال تسعين يومًا من بداية كل سنة مالية تقريراً عما حققته من إنجازات مقارنة بما ورد في خطة التنمية خلال السنة المالية المنقضية وما واجهها من صعوبات وما تراه من مقترحات لحسن سير العمل فيها».

وكذلك قرار مجلس الوزراء رقم 1368 بتاريخ 22/8/1396هـ المتضمن القواعد الأساسية لمتابعة تنفيذ خطة التنمية، إضافة إلى ما جاء في المادة رقم «25» من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الذي تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الملكي الكريم رقم م/8 بتاريخ 4/6/1414هـ، وأخيراً الأمر السامي الصادر برقم «40459» وتاريخ 11/8/1439هـ الموجه أصله من صاحب السمو الملكي الأمير ولي العهد، نائب رئيس مجلس الوزراء، وزير الدفاع المشار فيه إلى الأوامر التعميمية القاضية بالتأكيد على الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى بأهمية الالتزام بمضمون المادة «29» من نظام مجلس الوزراء، والموافقة على قواعد التقارير السنوية، والمتضمن اعتماد الحرص على التقارير السنوية للجهات الحكومية والرفع لمقامه الكريم عن التأخير في رفعها أو دراستها. 

لذا، ورغم إصدار تعميم لكافة وحدات الجامعة بهذا الشأن فإنني حرصت اليوم أن أذكر بأهمية الاهتمام بالتقارير السنوية التي تعدها وحدات الجامعة، وأن يتضمن مقالي هذا فحوى هذا التعميم تأكيداً على أهميته وأهمية تعاون كافة وحدات الجامعة مع إدارة الإحصاء والمعلومات وسرعة رفع التقارير السنوية إليها.

اسأل الله أن يوفقنا جميعاً لخدمة وطننا ومليكنا، وأهنأ الجميع باليوم الوطني الثامن والثمانين أعاده الله علينا ووطننا في عز وتمكين.

أ. د. يوسف بن عبده عسيري

وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير