وافق معالي رئيس الجامعة الدكتور بدران العمر على كتاب سعادة وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير، بتشكيل اللجنة الدائمة لتوثيق الأعمال والمبادرات والإجراءات الاحترازية التي قامت بها الجامعة لمواجهة أزمة جائحة كورونا، على أن تكون مهام اللجنة كالتالي: التواصل مع جميع جهات الجامعة لحصر الأعمال والمبادرات والإجراءات الاحترازية لمواجهة جائحة كورونا لكل جهة، تصميم نموذج موحد لجمع البيانات والمعلومات المطلوبة من الجهات، توثيق جهود الجامعة للتصدي لجائحة كورونا، الرفع بنتائج أعمال اللجنة بشكل دوري وعاجل، إضافة لتأسيس وحدة توثيق المحتوى بالجامعة ووضع الهيكل التنظيمي والمهام والصلاحيات لها.
وقامت اللجنة حتى تاريخ صدور هذا العدد بإنجاز الأعمال التالية:
- تصميم نموذج توثيق إجراءات مواجهة جائحة كورونا «كوفيد-19» بالجامعة.
- مخاطبة جميع وحدات الجامعة لرصد إجراءات مواجهة جائحة كورونا وفق نموذج التوثيق المحدد.
- عقد الاجتماعات والتواصل المستمر مع وحدات الجامعة لرصد جهودها لمواجهة جائحة كورونا.
- دراسة ما يقارب 2000 إجراء احترازي قامت بها الجامعة لمواجهة جائحة كورونا «كوفيد-19».
- تحليل البيانات الواردة، ومراجعة تقارير مواجهة جائحة كورونا التي أعدتها وحدات الجامعة.
- مراجعة قنوات الاتصال بالجامعة ورصد تقارير مواجهة جائحة كورونا «كوفيد-19».
- حصر 12 نوعاً من الإجراءات الاحترازية بالجامعة لمواجهة جائحة كورونا بواقع 1201 إجراء.
- إعداد تقرير يلخص جهود الجامعة لمواجهة جائحة كورونا «كوفيد-19» ممثلة في مركز الجامعة، والمدينة الجامعية للطالبات، والمدينة الطبية الجامعية ومستشفياتها.
وتم الرفع بهذا التقرير إلى معالي رئيس الجامعة.
جدير بالذكر أن اللجنة برئاسة سعادة وكيل الجامعة للتخطيط والطوير وعضوية كل من: سعادة الدكتورة عهود بنت سلطان الشهيل، سعادة الدكتور طه محمد عمر، سعادة الأستاذ خالد بن جويعد العجمي، سعادة الأستاذ عبد الرحمن المنصور، سعادة المهندس حمود بن عبدالله الغامدي، سعادة الأستاذة إيمان بنت عبد الرحمن الحوتان.
إضافة تعليق جديد