اعتمدت الجامعة «12» نوعاً من الإجراءات لمواجهة جائحة كورونا «كوفيد-19» شملت الجوانب الصحية، والأكاديمية، والبحثية، والإدارية، والتقنية، والمالية، والتوعوية، والتطوعية، إضافة لإجراءات خاصة بالسلامة والأمن والإجراءات الوقائية والفنية والعلمية، وتضمن كل نوع من هذه الإجراءات عددًا من القرارات التي تضمن مواجهة جائحة كورونا، وقد بلغ إجمالي عدد الإجراءات التي اتخذتها الجامعة «1201» إجراء.
ويتضمن التقرير التالي نبذة عن أهم الإجراءات..
* الإجراءات الصحية
بلغ عدد الإجراءات الصحية التي اتخذتها الجامعة «108» إجراء، شارك في تنفيذها «15» جهة، وفيما يلي نماذج من تلك الإجراءات:
- اعتماد مختبر التشخيص الجزيئي لفحص «كوفيد-19» بمستشفى الملك خالد الجامعي من قبل الكلية الأمريكية لعلم الأمراض.
- اعتماد فحص «كوفيد-19» بمستشفى الملك خالد الجامعي من قبل وزارة الصحة.
- إجراء اختبار فحص للمرضى المشتبه في حملهم لفايروس كورونا.
- تجهيز 4 مبان لعزل المرضى المشتبه بحملهم لفايروس كورونا أو المصابين.
- إدارة مبنى العزل «مبنى الحجر الصحي المخصص لوزارة الصحة».
- استقبال طلبات صرف وإعادة صرف الأدوية عبر الوتس آب، وتطبيق eSihi.
- تفعيل توصيل الأدوية لمنازل المرضى دون الحاجة لحضورهم.
- استمرار أداء أطباء الزمالات وطلبة الدراسات العليا لمهامهم الإكلينيكية في جميع مستشفيات المدينة الطبية.
* الإجراءات الأكاديمية
بلغ عدد الإجراءات الأكاديمية «293» إجراءً، شارك في تنفيذها «38» جهة:
- استمرار العملية التعليمية عن بُعد لجميع طلاب الجامعة باستخدام الفصول الافتراضية والأنظمة الإلكترونية.
- إجراء الاختبارات لمقررات درجة البكالوريوس، والماجستير، والدكتوراه عن بُعد.
- تحديث الخطة الدراسية للطلاب والطالبات لتتماشى مع العملية التعليمية عن بُعد.
- اعتماد 220 خطة بحثية للماجستير والدكتوراه، واعتماد 220 لجنة مناقشة، ومناقشة 42 خطة بحث ماجستير ودكتوراه إلكترونياً.
- تنفيذ الدراسة الذاتية عن بُعد لعدد من البرامج الأكاديمية لدعم جهودها للحصول على الاعتمادات.
- توفير أكثر من 400 ألف عنوان من الكتب الرقمية والمسموعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنفيذ أكثر من 150 طلباً من طلبات المبتعثين خارج المملكة عبر نظام «سفير 2».
* الإجراءات البحثية
بلغ عدد الإجراءات البحثية «65» إجراءً، شارك في تنفيذها «26» جهة:
- دراسة تصميم وتصنيع نماذج من أجهزة التنفس الصناعي وأدوات الحماية الشخصية الصحية مثل أقنعة الوجه والكمامات.
- تقديم مقترح بحثي لمدينة البحوث والتقنية لتصميم وتصنيع أجهزة التنفس الصناعي.
- تنفيذ مبادرة لدعم مشاريع البحث العلمي ذات العلاقة بفيروس كورونا المستجد.
- الحصول على منحة بحثية من وزارة الصحة في برنامج أبحاث فيروس كورونا.
- استقبال البحوث العلمية عن بُعد وتحكيمها والرد على الباحثين عبر البريد الإلكتروني.
- إعداد مقترحات ومشروعات داعمة للنظام الجديد للجامعات.
- تنفيذ المؤتمر السعودي العالمي لطب الأسنان «عن بُعد» بتنسيق الجمعية السعودية لطب الأسنان.
* الإجراءات الإدارية
بلغ عدد الإجراءات الإدارية «197» إجراءً، شارك في تنفيذها «36» جهة:
- تشكيل لجنة إشرافية عليا لمكافحة الأوبئة بالجامعة، وفرق عمل متخصصة للتعامل مع جائحة كورونا.
- تحديث منتظم لأجهزة التنفس الصناعي المتاحة.
- استحداث رقم هاتف «خط ساخن»، وبريد إلكتروني خاص بحالات كورونا.
- إعداد خطة طوارئ للصيدليات والمشتريات للتأكد من توفر الأدوية بصفة دائمة.
- توفير كمامات لكل فرد داخل المدينة الطبية وتوزيع المعقمات بشكل مكثف.
- رفع جدول المناوبات على نظام المناوبات الإلكتروني «منجز».
- تطبيق مبادرة «عودة» الخاصة بالمقيمين، التي أصدرتها وزارة الداخلية.
- اعتماد البطاقة الوظيفية لإثبات الحضور بدلًا من البصمة.
* الإجراءات التقنية
بلغ عدد الإجراءات التقنية «88» إجراءً، شارك في تنفيذها «21» جهة:
- رفع الجاهزية الأمنية لجميع الأنظمة الإلكترونية بالجامعة.
- إتاحة الوصول إلى أنظمة الجامعة الإلكترونية من خارج الجامعة.
- إصدار تنبيهات سيبرانية «رسائل» لحماية الأنظمة الإلكترونية بالجامعة من الهجمات الإلكترونية.
- إعداد دليل الطالب للفصول الافتراضية وإرساله لجميع الطلاب بالجامعة.
- العمل على نظام e-register لمتابعة التحويل بين الكليات.
- توفير خدمة مناقشة رسائل الماجستير والدكتوراه عن بُعد وبثها مباشرة على YouTube.
- عمل نموذج إلكتروني لتسجيل بيانات المحاضرات بالفصول الافتراضية.
* الإجراءات المالية
بلغ عدد الإجراءات المالية «21» إجراءً، شارك في تنفيذها «10» جهات:
- التحول من تسليم الشيكات الورقية إلى التحويل الإلكتروني لحساب المستهدفين.
- تقديم إعانات مالية للطلاب الذين لم يستطيعوا السفر إلى ذويهم.
- تقديم مساعدات مالية لبعض طلاب المنح بالجامعة.
- مواصلة صرف المكافأة الشهرية لطلاب الجامعة.
- صرف المستحقات المالية لمحكمي البحوث العلمية، ومكافأة التميز.
- استخدام منصة اعتماد لتنفيذ العمل عن بُعد
* الإجراءات التوعوية
بلغ عدد الإجراءات التوعوية والإعلامية «198» إجراءً، شارك في تنفيذها «38»:
- تنفيذ عدد من المبادرات والحملات التوعوية الإعلامية.
- إعداد رسائل توعوية وإعلامية بعدة لغات ونشرها في جميع الوسائل والإعلام الاجتماعي.
- إعداد ونشر عدد من الأفلام والفيديوهات التوعوية ونشر لوحات إرشادية بعدة لغات.
- جمع مادة علمية تتضمن الأوامر الملكية والقرارات الوزارية الخاصة بجائحة كورونا.
- إبراز جهود المملكة والجامعة في مواجهة جائحة كورونا.
- تقديم برامج توعوية عبر بودكاست الجامعة عن كيفية التعامل مع الأطفال أثناء جائحة كورونا.
- التنسيق مع الإذاعة والتلفزيون وعدد من الصحف المحلية ومشاركة عدد من المختصين بالجامعة في تقديم المواد التوعوية.
- استهداف مجمع المدارس بالحرم الجامعي بالحملات التوعوية والتثقيفية في جميع المراحل التعليمية.
* الإجراءات التطوعية
بلغ عدد الإجراءات التطوعية «43» إجراءً، شارك في تنفيذها «14» جهة:
- توفير منصة إلكترونية لتسجيل المتطوعين من منسوبي الجامعة.
- دعم إدارة العلاقات العامة بالمدينة الطبية بمتطوعين في عدة مجالات.
- دعم العاملين في مباني العزل بالجامعة بعدد من المتطوعين.
- مباشرة حالات مرضية للأطفال عن بُعد استفاد منها أكثر من 500 طفل بالمملكة.
- تنفيذ مبادرة الاستشارات «أسأل ولا تشيل هم» عبر الواتس آب.
- المشاركة التطوعية مع مركز التوجيه والإرشاد الطلابي بالجامعة.
- تشكيل فريق تطوعي لتقديم الدعم لمستخدمي الفصول الافتراضية.
- التواصل مع الخريجين والطلاب المتوقع تخرجهم لإشراكهم في أعمال تطوعية مع جمعية «وعي».
* إجراءات السلامة والأمن
بلغ عدد إجراءات السلامة والأمن «39» إجراءً، شارك في تنفيذها «6» جهات:
- إغلاق المطاعم، والبوفيهات، والمصليات بالجامعة وتطبيق الإجراءات الاحترازية.
- تنسيق تتبع حركات المرضى والموظفين والعاملين داخل المدينة الطبية الجامعية.
- تطهير وتعقيم جميع الأبنية بمركز الجامعة، والمدينة الجامعية للطالبات، والمدينة الطبية الجامعية.
- منع حضور الطلاب والطالبات وبخاصة الحضانة ورياض الأطفال.
- متابعة المصاعد والتأكد من وجود المعقمات اللازمة والملصقات الإرشادية قبل دخول المصعد.
- مراقبة جميع المباني وخاصةً المباني الحيوية عن طريق كاميرات المراقبة والدوريات المتحركة والراجلة.
- تطبيق الإجراءات الاحترازية الخاصة بمنع التجمعات داخل مقر العمل.
* الإجراءات الوقائية «تجنب المخاطر»
بلغ عدد الإجراءات الوقائية «تجنب المخاطر» التي اتخذتها الجامعة «132» إجراءً، شارك في تنفيذها «16» جهة:
- إعداد آليات كيفية المساعدة في منع انتشار الفايروس بين منسوبي الجامعة.
- إعادة تعبئة أجهزة التعقيم بالجامعة بما يزيد على «900» جهاز وتركيب «600» جهاز جديد.
- مراقبة غرف العزل الصحي من خلال نظام إدارة المباني.
- تجهيز 4 مبان للحجر الصحي.
- توفير كميات كافية من المواد الاستهلاكية وقطع الغيار للنظام الكهروميكانيكي.
- وقف حضور المنسوبين للجامعة واستمرار العمل عن بعد تنفيذا لتوجيهات الدولة.
- تفعيل الحضور لمقر العمل بالتناوب بين الموظفين تنفيذا لتوجيهات الدولة.
* الإجراءات الفنية
بلغ عدد الإجراءات الفنية «8» إجراءات، شارك في تنفيذها «4» جهات:
- إرشاد الباحثين للدخول عبر بوابة المخطوطات بالجامعة والاستفادة من المخطوطات المتاحة.
- إرشاد الباحثين للتواصل مع الدراسات العليا حول المخطوطات المحققة.
- تنفيذ خطة طوارئ بدار جامعة الملك سعود للنشر لتنفيذ طلبات وحدات الجامعة وبخاصة المدينة الطبية الجامعية بشأن تأمين مطبوعات عن جائحة كورونا بعدة لغات «عربي- انجليزي - فلبيني - أوردو».
- تنفيذ طلبات عملاء الجامعة الراغبين في طباعة الكتب الدراسية والمرجعية والمجلات العلمية.
- تقديم الدعم الفني للطلاب والطالبات عن بُعد.
* الإجراءات العلمية
بلغ عدد الإجراءات العلمية «9» إجراءات، شارك في تنفيذها «4» جهات:
- التعاون العلمي مع عدد من الجهات الحكومية والمجتمع في إطار التصدي لجائحة كورونا.
- تنفيذ عدد من الندوات وورش العمل عن بُعد تنفيذًا للإجراءات الاحترازية.
- كتابة توصيات علمية لمرضى ومريضات جائحة كورونا.
- مراجعة واعتماد «52» رسالة وملخصاتها على قاعدة الإنتاج العلمي بالجامعة.
- تنفيذ دراسات علمية خاصة بجائحة كورونا مثل بناء نموذج واقعي لتركيبة المجتمع السعودي ومحاكاة انتشار COVID-19 بين أفراده باستخدام الذكاء الاصطناعي، وتأثير المنتجات الطبيعية على منع تكاثر فيروس كورونا.
- متابعة أعمال الجمعيات العلمية عن بُعد.
إضافة تعليق جديد