ضمن الاستعداد المبكر لموسم القبول للعام الجامعي 1438-1439هـ، انعقد بمقر عمادة القبول والتسجيل بالجامعة الأحد الماضي الاجتماع الأول للجنة القبول الإلكتروني الموحد للطلاب بالجامعات الحكومية بمنطقة الرياض بحضور كل من وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية والتعليمية رئيس اللجنة الدكتور عبدالعزيز العثمان، والدكتور محمد النمي مساعد وكيل الجامعة لتقنية المعلومات والمشرف على النظام الأكاديمي والقبول الإلكتروني رئيس اللجنة الفنية، وعميد القبول والتسجيل بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية الدكتور سعد القصيبي، والدكتور محمد الغيهب عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود للعلوم الصحي، والدكتور محمد اليحي عميد القبول والتسجيل بجامعة شقراء، والأستاذ مانع الجديعي وكيل عمادة القبول والتسجيل بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز، والأستاذ سعود المقحم وكيل عمادة القبول والتسجيل بجامعة المجمعة، وعميد شؤون القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور صالح آل صقر ووكيل عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة بالجامعة الدكتور عثمان المنيع، والمهندس عبدالله الشعيبي رئيس قسم القبول بالجامعة والمهندس سعيد الشهراني مساعد وكيل عمادة القبول للشؤون الفنية بالجامعة.
كما تمت دعوة كل من الأستاذ محمد أبا حسين مدير عام شؤون المتدربين بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، والأستاذ وليد الحسين مدير الخدمات الإلكترونية بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والفني، والأستاذ عبدالمجيد الحسين مدير إدارة القبول والتسجيل بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
جدول زمني
شمل جدول أعمال اللقاء عدة مواضيع كان أهمها الاتفاق على الجدول الزمني للقبول للعام الجامعي القادم، والذي سيعرض على مجالس الجامعات لاعتماده وإعلانه، كما تمت مناقشة آلية انضمام كليات التقنية للقبول الموحد للطلاب والطالبات. وفي هذا السياق قدم الأستاذ عبدالمجيد الحسين مدير إدارة القبول والتسجيل بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني نبذة عن آلية القبول وأعداد الكليات والفروع التابعة للمؤسسة وأعداد الطلاب والطالبات الذين يتم قبولهم في مدينة الرياض والمملكة بشكل عام، كما قدم الدكتور محمد النمي نبذة عن آلية القبول في بوابة القبول الإلكتروني الموحد للطلاب والطالبات وبين أنه بالإمكان من -ناحية المبدأ- استيعاب متطلبات كليات التقنية لتكون ضمن خيارات المتقدمين للقبول. وتمت المفاهمة في نهاية الاجتماع على أن تقوم المؤسسة بدراسة متطلبات عملية الانضمام لبوابة القبول الموحد من النواحي الفنية، الإدارية والمالية، ومن ثم عقد اجتماع مشترك مع اللجنة الفنية المنبثقة من لجنة القبول الموحد للتأكد من تحقيق جميع متطلبات الجهتين تمهيداً للبدء في عملية التنفيذ. كما تم الاتفاق على أن تعقد اللجنة اجتماع قادم لإقرار الأعداد والنسب والشروط تمهيداً لرفعها على بوابة القبول الموحد.
تجربة رائدة
جدير بالذكر أن تجربة القبول الموحد بين الجامعات الحكومية في منطقة الرياض «6 جامعات» تعتبر من التجارب الرائدة والوحيدة حتى الآن في مجال توحيد القبول بين عدة جامعات، وقد خطت لجنة القبول الموحد للجامعات الحكومية بمنطقة الرياض خطوات عديدة في مجال تطوير آليات وإجراءات القبول في الجامعات المشتركة فيها، وأصبحت نموذجاً ناجحاً للتكامل وتوحيد الجهود للوصول لنتائج أفضل على جميع الأصعدة خاصة فيما يتعلق بترشيد عدد المقاعد وضمان عدم الهدر فيها من خلال تفادي تكرار القبول بين الجامعات.
لجنة الطالبات
وفي سياق متصل، عقدت لجنة القبول الإلكتروني الموحد للطالبات بمدينة الرياض اجتماعها الأول بحضور كل من الدكتور عبدالله السلمان وكيل جامعة الملك سعود ورئيس اللجنة، والدكتور عبدالعزيز العثمان وكيل جامعة الملك سعود للشؤون التعليمية والأكاديمية، والدكتور محمد النمي مساعد وكيل جامعة الملك سعود لتقنية المعلومات والمشرف على النظام الأكاديمي والقبول الإلكتروني رئيس اللجنة الفنية، والدكتور سعد القصيبي عميد القبول والتسجيل بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، والدكتور محمد الغيهب عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود للعلوم الصحية، والدكتورة نوره السديس عميدة القبول والتسجيل بجامعة الأميرة نورة، والدكتورة منى اللويبة وكيلة عمادة القبول والتسجيل بجامعة الأميرة نورة، والدكتور صالح آل صقر عميد شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود، الدكتور عثمان المنيع وكيل عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة بجامعة الملك سعود، والمهندس عبدالله الشعيبي رئيس قسم القبول بجامعة الملك سعود، والمهندس سعيد الشهراني مساعد وكيل عمادة القبول للشؤون الفنية بجامعة الملك سعود.
حالات الانسحاب
وفي بداية اللقاء تم استعراض جدول الأعمال الذي اشتمل على عدة مواضيع منها إقرار الجدول الزمني لقبول الطالبات في الجامعات الأربع، والذي تم إقراره وسيعلن فور اعتماده من مجالس الجامعات بإذن الله، كما تم مناقشة آلية التعامل مع حالات الانسحاب من القبول بين الجامعات، وتوحيد آلية التعامل مع الحاصلين على الثانوية العامة من خارج المملكة من جهة احتساب نسبهم في الثانوية العامة ومن جهة إلزامهم بأداء اختبار القدرات العامة أسوة بطالبات الداخل. كما تم استعراض أبرز أعمال التطوير في البوابة من جهة الربط مع بعض الجهات كوزارة الخدمة المدنية، ووزارة العمل و الشؤون الاجتماعية، بالإضافة لاستعراض التطويرات الأخيرة على بوابات القبول الإلحاقي. وقد تم الاتفاق على عقد لقاء آخر يسبق إتاحة بوابة القبول بحيث يتم خلاله تزويد اللجنة الفنية بالشروط والنسب وأعداد المقاعد المتاحة في كل قسم وكلية ومسار تمهيداً لإتاحة التقديم عليها.
إضافة تعليق جديد